Офис на половину пуст: почему гибридная работа меняет климат внутри зданий

Еще несколько лет назад офис можно было проектировать исходя из довольно понятного сценария: утром сотрудники приходят, днем рабочие места заняты, вечером здание пустеет. Сегодня эта модель все чаще не работает. В понедельник в офисе может находиться почти весь коллектив, во вторник — половина, а в пятницу несколько десятков человек распределены по пространству, рассчитанному на сотни. Гибридная работа изменила не только организацию бизнеса, но и требования к инженерным системам зданий.

Пустой офис тоже потребляет энергию

Большинство офисных зданий создавалось в расчете на относительно стабильную загрузку. Системы отопления, вентиляции и охлаждения должны были поддерживать комфортные условия в течение всего рабочего дня. Но если помещение рассчитано на сто человек, а фактически в нем находятся двадцать, прежний режим становится избыточным.

Люди сами являются источниками тепла. К ним добавляются компьютеры, мониторы, освещение, серверное и кухонное оборудование. Когда сотрудников становится меньше, тепловая нагрузка снижается. Однако автоматическая система здания не всегда знает об этом и продолжает работать по старому расписанию.

В результате пустующие этажи могут охлаждаться почти так же активно, как заполненные. С точки зрения комфорта проблемы нет, но с точки зрения энергопотребления это выглядит странно: климат поддерживается там, где им никто не пользуется.

Один офис — несколько совершенно разных зон

Современный офис давно перестал быть единым помещением. Даже на одном этаже есть открытые рабочие пространства, переговорные, небольшие кабинеты, кухни, комнаты отдыха и помещения с техникой. Их режим использования сильно различается.

Переговорная может оставаться пустой несколько часов, а затем за пять минут заполниться десятью людьми. Небольшой кабинет с двумя сотрудниками почти не меняет тепловую нагрузку в течение дня. Open space, напротив, реагирует на число присутствующих постепенно. Серверная требует охлаждения независимо от того, находится ли вообще кто-то в офисе.

Поэтому идея поддерживать одну и ту же температуру на всем этаже становится все менее рациональной. Комфорт в здании приходится рассматривать по зонам.

Почему переговорная перегревается быстрее рабочего зала

Один из самых характерных примеров — небольшая переговорная комната. Пока она пустует, температура может быть вполне комфортной. Но после начала встречи помещение быстро нагревается: каждый человек выделяет тепло, работают ноутбуки, иногда включен большой экран, а дверь остается закрытой.

Если климатическая система ориентируется на среднюю температуру всего этажа, она может отреагировать слишком поздно. В результате через двадцать минут участникам становится душно, хотя в соседнем коридоре прохладно.

Именно такие локальные ситуации постепенно меняют подход к офисному микроклимату. Здание должно реагировать не только на наружную температуру, но и на реальное использование отдельных помещений.

От общего режима к зональному управлению

В небольших офисах раздельный климат можно организовать с помощью нескольких независимых кондиционеров. В более крупных зданиях используются мультизональные системы, например VRF системы, или центральное производство холода с распределением через фанкойлы. Их объединяет одна идея: отдельные помещения могут получать столько охлаждения или тепла, сколько им необходимо в конкретный момент.

Важную роль играет автоматика. Датчики присутствия, температуры и качества воздуха позволяют учитывать реальную загрузку помещения. Если переговорная свободна, нет смысла поддерживать в ней тот же режим, что во время совещания. Если половина этажа не используется, соответствующая зона может работать в экономичном режиме.

Само оборудование при этом становится лишь частью более сложной системы управления зданием.

Гибридный офис требует гибридной инженерии

Раньше расписание здания почти совпадало с расписанием компании. В девять утра все системы переходили в рабочий режим, вечером снижали производительность. Сейчас этого недостаточно. Одни сотрудники начинают работать рано, другие приезжают после обеда, отдельные команды собираются только дважды в неделю.

В некоторых офисах появляются системы бронирования рабочих мест и переговорных. Теоретически эти данные могут использоваться и инженерной автоматикой: здание заранее понимает, какие зоны будут заняты, и подготавливает их к приходу людей.

Похожий принцип действует в гостиницах, где номер без гостя не требует того же режима, что занятый. Офис постепенно становится таким же динамичным пространством.

Комфорт тоже становится персональным

Сложность состоит еще и в том, что люди по-разному воспринимают температуру. Для одного сотрудника 22 градуса — комфорт, другому холодно. В большом open space найти универсальное значение сложно даже при полной загрузке.

Поэтому зональность позволяет решить не только энергетическую, но и бытовую проблему. Небольшие рабочие пространства могут получать собственные настройки, а сотрудники меньше зависят от единственного термостата на весь этаж.

Офис будущего работает только там, где есть люди

Гибридная работа заставила компании по-новому использовать площадь, а инженеров — по-новому смотреть на здания. Современный офис уже нельзя считать пространством с постоянной загрузкой и неизменным расписанием.

Чем непредсказуемее становится присутствие сотрудников, тем важнее способность инженерных систем быстро перестраиваться. Охлаждение, отопление и вентиляция постепенно переходят от принципа «обслуживать весь офис» к принципу «обслуживать используемое пространство».

В результате гибким становится не только рабочий график. Гибким приходится становиться и самому зданию.