Оформление страховых взносов в случаях, если в компании нет сотрудников : особенности процедуры

Оплата страховых взносов — обязательное условие для любой организации и индивидуальных предпринимателей. Однако владельцам ИП не всегда бывает понятно, как оформлять подобные отчисления в бюджет. Особенно часто вопросы возникают относительно организаций, где нет сотрудников, соответственно, не переводится и заработная плата. В подобной ситуации перечисления делаются по особой схеме. 

 Как делать взносы ИП без работников

Страховые взносы выступают гарантом того, что в некоторых ситуациях (например, при болезни, после рождения ребенка) финансовые интересы сотрудников будут защищены. Такие начисления оплачиваются по закону в обязательном порядке. Существует также добровольные выплаты в страховые фонды, но они нужны, например, при оформлении займов или получении ипотеки. 

Если у компани нет сотрудников, которые получали бы заработную плату, никакие платежи делать не придется. Расчет страховых взносов (РСВ) будет нулевым: его можно сдавать в таком виде, но обязательно вовремя. Иначе можно столкнуться со штрафом, ведь задержка бухгалтерской отчётности, в соответствии с законом, карается финансово. 

Особую категорию составляют индивидуальные предприниматели, у которых вообще нет наемных сотрудников. Им не нужно сдавать вообще никакие отчёты, даже нулевые. Главное — не забывать вовремя предоставлять на проверку другие бухгалтерские документы, чтобы не столкнуться с проблемами. 

Важно. Правило об отсутствии нулевого отчёта касается только ИП. Все прочие организации обязаны предоставлять документацию на общих основаниях, даже если у них нет ни одного сотрудника. Исключение делается лишь для управляющих компаний, однако и они обязаны вовремя сдавать отчёты по страховым взносам. 

Всегда ли владелец ИП должен перечислять взносы в бюджет 

Такие платежи относятся к категории обязательных. Однако закон предусматривает несколько особых случаев, в которых переводить деньги за страхование не нужно. Это происходит, когда:

• проходит служба в армии;
• произошел необоснованный арест;
• взят отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет или нетрудоспособным взрослым;
• состоялся переезд в связи с дипломатической или военной службой супруга/супруги;
• человека мобилизовали на СВО.

Даже в перечисленных ситуациях предприниматель должен обратиться в контролирующие органы с заявлением о приостановке собственной деятельности. Если этого не будет сделано, страховые взносы все равно нужно будет перечислять в бюджет. Исключение сделано только для владельцев ИП, которые были мобилизованы: в таком случае все взносы сразу же перестают перечисляться.