Тысячи людей, задумываясь о проведении разных масштабных мероприятий, обращаются за помощью в event-агентства. И такое решение нельзя назвать ошибочным: только профессионалам под силу воплотить в жизнь все праздничные идеи, не допустив ни одной оплошности.
Агентства, специализирующиеся на организации праздников, помогут вам организовать:
• презентацию услуг и товаров;
• концерт;
• свадьбу;
• тим-билдинг;
• тематический фестиваль;
• пресс-конференцию и т.д.
Выбираем хорошее агентство
Проще всего найти хорошее event-агентство в Интернете. Там можно ознакомиться с особенностями деятельности разных фирм, посмотреть видео с мероприятий и концертов, почитать отзывы благодарных клиентов.
Подыскивая ивент-компанию, убедитесь, что у понравившейся вам организации есть постоянные клиенты. Ведь это – один из главных показателей того, что фирме можно доверять. А вот возраст компании не говорит ни о чем. Далеко не всегда «молодые» event-фирмы являются плохими и ненадежными. В бизнесе по организации праздников важно не время существования организации, а опыт ее сотрудников. Нередко штат недавно созданных компаний состоит из квалифицированных профессионалов с впечатляющим послужным списком.
Услуги профессионалов
Сотрудничая с агентством, вы себя избавите от массы хлопот и сможете в кратчайшие сроки организовать торжество любого масштаба. Благодаря помощи специалистов задуманный вами праздник получится красочным и незабываемым. Профессионалы предложат вам не только помощь в подготовке всех этапов мероприятия, но и:
1) различный инвентарь, звуковое и световое оборудование;
2) площадки для проведения празднеств;
3) шатры для свадеб и других выездных мероприятий;
4) кейтеринг (выездное ресторанное обслуживание).
Для специалистов организация праздников и мероприятий не является сложной задачей, а потому они решат любые вопросы, не тратя на это много времени. В event-компании можно заказать как организацию торжества «под ключ», так и воспользоваться отдельными услугами, например, профессиональным оформлением банкетного зала, подбором артистов.
Подготовка брифа
Для упрощения организации праздника ивент-компании необходимо предоставить вводную информацию о нем. Поэтому, обращаясь к профессионалам, есть смысл подготовить небольшой бриф по планируемому мероприятию. Включите в него информацию о времени проведения торжества и поводу, по которому оно проводится. Укажите предполагаемое количество участников, а также ориентировочный бюджет. Изучив бриф, специалисты подготовят для вас первичное предложение по организации празднества - подробно обо всем на сайте.
