Вход / Регистрация
22.12.2024, 22:53
Поглотители времени: как все успеть
Очень часто людям не удается сделать все, что запланировано, даже вопреки высокой самодисциплине и организованности. Почему? Все дело в так называемых поглотителях времени. Что это такое? Поглотители времени – дела или события, не несущие в себе ничего полезного, но отнимающие драгоценные минуты плодотворной деятельности.
Основные поглотители времени – это:
- незапланированные посетители;
- нечеткая постановка цели;
- недостатки в разделении труда;
- несвоевременный контроль за выполнением перепорученных дел;
- длительные ожидания;
- желание все знать;
- излишня коммуникабельность;
- чтение (чрезмерное);
- интернет;
- частое откладывание дел;
- личные дела, отвлекающие от основной деятельности;
- неспособность говорить «нет».
Это неполный список моментов, которые могут поглотить Ваше время, а Вы при этом даже ничего и не заметите. Поглотители времени могут быть устранены несколькими путями. Одним из основных приемов, помогающих не растрачиваться на пустяки, а четко выполнять поставленные задачи, является выборочное планирование.
Возьмите листок бумаги и напишите все дела, которые нужно сделать завтра и которые бы Вы хотели сделать, разбив их на три колонки: необходимые, желательные и нежелательные. Все поглотители времени относятся как раз к нежелательным.
Специалисты по планированию времени рекомендуют выполнять необходимые задачи самим, а желательные и нежелательные – перепоручать другим. Если перепоручить не удается, можно попробовать отказаться от части нежелательных дел или выполнять их не так часто. После поведения всех этих мероприятий по организации собственной жизни, подумайте, что Вы потеряли, отказавшись от поглотителей времени. Наверняка, ничего, а вот Ваша производительность определенно увеличилась.