Отказные письма на товары: виды и особенности оформления

Отказное письмо - обязательный для получения документ, который выдается на продукцию, не подлежащую сертификации. Оформляют такую официальную бумагу компетентные государственные органы. Без отказного письма у продавца могут возникнуть проблемы с контролерами, которым документ предъявляется при проверке. Также сведения об отсутствии необходимости сертификации иногда запрашивают оптовые и розничные покупатели.

Какими бывают отказные письма

Документы делятся на два вида в зависимости от того, для какого контролирующего органа их оформляют. Продавец может получить отказное письмо для:

• таможни;
• торговли (предоставления покупателям или партнерам).

С точки зрения права, оба документа оформляются по одной схеме. Поэтому подобную классификацию можно назвать условной: ее разработали сами участники торговли, чтобы упростить процесс документооборота.

Отрицательное решение по сертификации: отличия от отказного письма

Главным отличием такого документа является то, что он оформляется только на конкретный вид продукции. Если отказное письмо на продукцию предоставляется таможенным органам и покупателям, то отрицательное решение необходимо в том случае, когда декларант требует на товары обязательный сертификат, а таковой получать не требуется. По сути, решение по сертификации представляет собой отказ специализированного центра выдать документ. В результате товары проходят таможенный контроль без сертификата и спокойно переводятся на дальнейшую обработку.

Если отказные письма получаются один раз на всю продукцию, то в заявлении на выдачу отрицательного решения требуется перечислить конкретные позиции товаров. Для любой вещи обязательно указывается состав, поскольку именно он обычно влияет на принятие решения о необходимости сертификации. 

Чтобы определить, на какие товары можно получить отрицательное решение, стоит заглянуть в списки, составляемые таможенными органами. Там перечислены вещи, которые требуют обязательно сертификации. Если необходимого вам товара в перечне нет, значит на него можно оформить отрицательное решение.