Топливные карты – эффективное сокращение расходов для бизнеса

Автомобили сегодня незаменимы в коммерческой деятельности. Компании, которые работают с перевозками, доставкой товара или людей всегда имеют проблемы с учетом топлива. Водители вынуждены хранить чеки для отчетности. Бухгалтерия загружена оформлением расходов на топливо. Нередко случаются накладки и простои транспорта из-за неоформленного платежа. Все это можно решить простой топливной картой. Более подробно с ней и ее преимуществами для бизнеса можно ознакомиться в статье на сайте https://komiinform.ru/nt/3100. Про топливные карты в первую очередь нужно узнать следующие вещи.

Преимущества использования

Применение топливных карт существенно облегчает работу водителям и бухгалтерам компании. Это фактически еще одна пластиковая карта с распределенными лимитами топлива. Водитель заправляется на станции, а вся необходимая отчетная информация сразу заносится в систему. Закупка топлива происходит централизовано, и оно начисляется на карты. Все крайне удобно и информативно для владельца компании. Вся нужная информация по этому вопросу собрана тут https://www.bnkomi.ru/data/relize/116379/.

Топливная карта позволяет:

- Заранее спланировать траты на горючее и закупить его в удобное время по выгодной цене.
- Реально экономить, ведь на топливной карте лежат литры. Повышение цен никак не касается предоплаченного горючего. Экономическая сторона вопроса их использования расписана здесь https://komiinform.ru/nt/3100.
- Исключить оборот наличных или переводов на банковские карты для водителей.
- Облегчить отчетность и снизить нагрузку на бухгалтеров, вся информация заносится автоматически.
- Получить видимый аналитический инструмент по топливным тратам в компании.

Дополнительные возможности топливных карт

Многие сети уже активировали поддержку различных дополнительных трат по карте. Помимо литров можно покупать сервисные услуги, шиномонтаж, мойку. Иногда они могут начисляться в виде бонусов, например, на 300 литров топлива, бесплатная мойка автомобиля на любой оснащенной АЗС сети.

Можно настроить автоматическое пополнение топливных карт. Например, каждую неделю водители будут получать стандартные 300 литров. Практически все сети поддерживают пополнение 24/7. Если необходимо больше топлива конкретному водителю, то его легко начислить моментально из офиса.

Правильный выбор топливной карты

Закупки по карте возможны в одной или нескольких сетях АЗС. При выборе необходимо ориентироваться по покрытию и актуальным маршрутам. Например, для сервиса такси или маршруток можно выбирать практически любую представленную в городе сеть АЗС. Если автомобили ездят в отдаленные уголки страны, то следует простроить и оптимизировать маршрут, выделив самую лучшую топливную компанию.

Стоит ориентироваться на качество топлива и скидки по картам. Рекомендуется прежде всего ознакомиться с АЗС от основного банка, где держит счета компания. Если сеть АЗС подходит по покрытию, то зачастую именно там можно получить лучшие условия за счет партнерских соглашений и скидок от банка.