Важные нюансы выбора и покупки офисной бумаги

Офисная деятельность неразрывно связана с документооборотом. Менеджеры регулярно печатают счета и расходные, договоры, спецификации, а бухгалтеры отчетную документацию. Именно поэтому в офисе всегда должна присутствовать качественная бумага а4 в достаточном количестве. Но подобная продукция отличается между собой по ряду параметров, и цена здесь далеко не ключевая. Нужно уметь правильно подбирать офисную бумагу и знать нюансы ее выгодной покупки.

Почему именно A4

Именно такой формат сегодня является основным в документообороте. На листах A4 оформляются самые разные печатные и рукописные документы: от заявлений до контрактов. Такая бумага подходит для различных принтеров, сканеров и копировальных машин. Большие размеры листа позволяют разместить на нем множество информации, а также делать хорошо видные надписи. Поскольку офисная бумага является расходным материалом, требуется она в большом количестве. Но бездумно экономить на ней не стоит, ведь из-за некачественной бумаги дорогая офисная техника может выйти из строя.

Выбор офисной бумаги A4

Только на первый взгляд вся бумага одинакова. Но она отличается между собой по ряду параметров. Слишком тонкие листы постоянно мнутся и застревают в оргтехнике, на них сложно печатать и писать. Бумага с шероховатой поверхностью или слишком высокой плотностью может повредить механизм принтера. Еще одно важное свойство офисной бумаги это впитываемость краски. Во время печати лист впитывает до 80-90% краски, остальное оседает внутри оргтехники. Если впитываемость будет ниже, то внутри останется больше краски, что приведет к поломке техники. Так для лазерных принтеров нужно покупать бумагу A4 с исключительно гладкой поверхностью, поскольку шероховатые листы повреждают фотобарабан.

Офисная бумага формата A4 делится на следующие классы:

• Класс A. Для нее характерна высокая белизна (98%), отличная цветопередача, высокая плотность. Ее можно свободно использовать для двусторонней печати, текст и изображения не будут просвечиваться. Напечатанные на бумаге класса A документы могут храниться до 150 лет. Она подходит как для лазерных, так и струйных принтеров.
• Класс B. Белизна такой бумаги также 98%, но вот шероховатость у нее выше. В целом она почти не уступает в качестве бумаге классу A, напечатанные на ней документы хранятся до 100 лет. В большинстве случаев это оптимальный вариант для любой компании.
• Класс C. У листов меньшая белизна и плотность, непрозрачность составляет 80%. Для домашнего использования и массовой печати обычных документов такая бумага вполне подойдет. При этом стоимость у нее на порядок ниже, чем у двух предыдущих вариантов.

Где купить

Быстро, просто и недорого заказать качественную офисную бумагу A4 можно в компании "Office-Expert". В продаже есть листы с плотностью от 60 до 80 г/м2 различных классов. В удобном электронном каталоге вся продукция подробно описана, поэтому с ее выбором не возникнет проблем. Указанная на сайте стоимость и наличие товара всегда актуальны.